Имя | Инга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Новороссийск |
Заработная плата | от 12 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 20 лет 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (27 апреля 1976) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2016 — сентябрь 2016 (5 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Научно-производственная фирма "ГТ ИНСПЕКТ" |
Обязанности | Ведение деловой переписки. Организация и ведение внешнего документооборота: прием, запись полученной информации, журнальная форма и автоматизированная (электронная) регистрация документов. Передача полученной информации руководителю на рассмотрение. Отправление документов (посредством ФГУП "Почта России, а также - с помощью Экспресс-доставки, электронной почты). Ведение внутреннего документооборота: работа со справочно-информационными, организационно-распорядительными документами (подготовка документов, оформление, подписание, ознакомление сотрудников). Ввод текущей информации в базу данных. Передача документов в соответствии с распоряжением руководителя на исполнение. Контроль исполнения. Ведение делопроизводства: составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов, архивирование документов (формирование дел, составление описей). Протоколирование и организация совещаний, планерок (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация приема посетителей. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Оплата за использование услуг телефонной мобильной связи. Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей. Профессиональные достижения: За время работы обновлена контактная база данных. Построена четкая система хранения информации. |
|
Период работы | сентябрь 2015 — январь 2016 (5 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | МБУ ДО "Детская школа искусств им. Л.А. Гергиевой МО г. Новороссийск" |
Обязанности | Прием, запись, регистрация информации, полученной по приемно-переговорным устройствам и Интернету. Передача полученной информации директору на рассмотрение. Ведение документооборота (внутреннего и внешнего) и документационного обеспечения. Организация приема посетителей. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов. Архивирование документов. Оформление, подписание, регистрация и выдача справок. Заказ канцтоваров для учреждения. Профессиональные достижения: За время работы обновлены журналы регистрации и учета входящей и исходящей информации. Сформирован архив. |
|
Период работы | июнь 2009 — декабрь 2014 (5 лет 7 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель поликлиники госпиталя |
Компания | Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ "1602 ВКГ" МО РФ |
Обязанности | Ведение документооборота (внутреннего и внешнего). Ввод текущей информации в базу данных. Ведение документационного обеспечения: прием, регистрация, передача документов и личных заявлений на рассмотрение и подпись начальником госпиталя. Прием, передача начальнику поликлиники информации и документов, полученных из госпиталя. Работа с организационно-распорядительными документами госпиталя: получение, ознакомление сотрудников, передача на исполнение. Контроль исполнения. Осуществление информационно-справочной работы. Составление и ведение номенклатуры. Ведение дел, книг, журналов. Подготовка и передача служебных документов в архив госпиталя. Профессиональные достижения: За время работы наработана электронная база данных для удобного и быстрого поиска документов. Систематизированы данные текущего архива. Сформированы дела, законченные делопроизводством. Получено рекомендательное письмо с места работы. |
|
Период работы | май 2008 — июнь 2009 (1 год 2 месяца) |
Должность | Медицинский регистратор поликлиники госпиталя |
Компания | Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ "1602 ВКГ" МО РФ |
Обязанности | Оформление, регистрация и выдача медицинских книжек. Ведение базы данных и картотеки. Предоставление информации по вопросам приема врачей (непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов), информации о порядке работы поликлиники и правил подготовки к обследованиям (анализа крови, рентгеноскопии, рентгенографии, желудочного сока и т.д.). Проведение сортировки и доставки врачам результатов лабораторных исследований. Своевременное внесение в базу данных необходимых изменений о расписании работы врачей. Ведение предварительной записи на прием к врачам. Обеспечение хранения, доставки медицинских книжек пациентов в кабинеты врачей. Оформление, регистрация, учет и выдача справок. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Профессиональные достижения: За время работы обновлена картотека медицинских книжек пациентов. |
|
Период работы | октябрь 2007 — январь 2008 (4 месяца) |
Должность | Секретарь учебной части |
Компания | ГБПОУ КК "Новороссийский колледж радиоэлектронного |
Обязанности | Прием, учет, регистрация документов абитуриентов. Введение информации в базу данных. Осуществление информационно-справочной работы. Ведение картотеки. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Профессиональные достижения: За время работы сформированы дела для передачи в архив. |
|
Период работы | март 1996 — февраль 2007 (11 лет) |
Должность | Техник-метеоролог |
Компания | Воинская часть 30839 |
Обязанности | Прием, анализ, регистрация информации, полученной с метеорологических станций. Подготовка синоптических карт и передача информации синоптикам. Работа с мини-АТС. Доведение метеорологической информации (посредством ФГУП "Почта России, а также - с помощью Экспресс-доставки, электронной почты) до обслуживаемых воинских частей, учреждений, организаций. Профессиональные достижения: За время работы обновлена контактная база обслуживаемых воинских частей, организаций и учреждений. |
|
Период работы | август 1995 — март 1996 (8 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель-машинистка |
Компания | Воинская часть 30839 |
Обязанности | Набор текста на компьютере, пишущей машинке. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Формирование дел служебных документов. Оформление организационно-распорядительных документов. Профессиональные достижения: За время работы составлена номенклатура дел, книг и журналов. |
|
Период работы | сентябрь 1993 — ноябрь 1994 (1 год 3 месяца) |
Должность | Машинистка на секретной переписке |
Компания | Октябрьский райвоенкомат (г. Новороссийск) |
Обязанности | Выполнение работ по набору документов на пишущей машинке. Формирование дел служебных документов. Копирование документов, оформление организационно-распорядительных документов. Передача документов на исполнение в соответствии с указаниями начальника райвоенкомата. Профессиональные достижения: Сформированы данные текущего архива. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2001 год |
Учебное заведение | Кубанский Государственный Университет (г. Краснодар) |
Специальность | Социологии и международных отношений. Историк. Преподаватель по специальности "История" |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Французский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Знание и ведение делопроизводства: документирование и документооборот. Ведение деловой переписки. Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Power Рoint), 1С, Internet. Грамотная устная и письменная речь. Работа с оргтехникой, мини-АТС. Высокая скорость набора текста "слепым" методом. Работа с конфиденциальной информацией. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Деловые качества: Ответственность, пунктуальность, аккуратность, нацеленность на результат, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, способность выполнять большой объем работы с отличным качеством в течение длительного времени, мобильность, знание делового этикета, презентабельная внешность. Личные качества: Стрессоустойчивость, исполнительность, инициативность, позитивный настрой, неконфликтность, порядочность, отсутствие вредных привычек. В работе лояльна к руководству и интересам компании. Для меня очень важна возможность профессионально расти и развиваться. |