Административный ассистент, помощник руководителя, специалист по документообороту

Резюме 4859717   ·   19 августа 2018, 20:15

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Новороссийск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (25 апреля 1985)


Опыт работы


Период работы

май 2012 — февраль 2016   (3 года 10 месяцев)

Должность

Технический ассистент строительного отдела

Компания

"Шеврон Нефтегаз Инкорпорэйшн" проект расширения Каспийского трубопровода

Обязанности

Техническая поддержка проекта; получение, изучение и последующее распределение электронных файлов всей входящей/исходящей корреспонденции, технической и строительной документации, конструкторской документации, инструкций, перечней оборудования, спецификаций, планов производства работ, процедур, отчетов, сопроводительных писем, контрактной документации и прочей информации; хранение, редактирование и передача документов; заполнение и архивирование документов; организация процесса согласования и утверждения документации; составление и перевод официальных писем с русского на английский язык и с английского на русский; составление отчетов, протоколов совещаний, выполнение заданий заместителя руководителя проекта. Работа в специализированных программах (Projects OnLine, Citrix, ProArc), используемых "Шеврон" для осуществления электронного документооборота: загрузка/скачивание документов, ввод данных, обработка проектной документации.


Период работы

октябрь 2011 — май 2012   (8 месяцев)

Должность

Секретарь-ресепшн

Компания

"Шеврон Нефтегаз Инкорпорэйшн" проект расширения Каспийского трубопровода

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков; административная поддержка проектной группы; тесное взаимодействие с другими админитсративными ассистентами с целью обеспечения наиболее эффективной поддержки проектной группы. Прием, распределение, отправка корреспонденции; организация отправок DHL; заказ канцелярскийх товаров; работа с оргтехникой; организация встреч, подготовка пропусков для посетителей. Обеспечение логистической поддержки проектной группе, в том числе заказ и бронироавние гостиниц; выполнение заданий непосредственного руководителя.


Период работы

июль 2008 — август 2011   (3 года 2 месяца)

Должность

Референт-переводчик

Компания

ООО "ТПК Севрыба, г. Мурманск

Обязанности

Ведение делопроизводства компании в полном объеме; осуществление письменных переводов договоров, актов выполненных работ, бухгалтерской и прочей документации, ведение переписки с иностранными партнерами, участие в телефонных и деловых переговорах.


Период работы

март 2008 — май 2008   (3 месяца)

Должность

Секретарь-переводчик, менеджер ВЭД

Компания

ООО "Рыболовецкий колхоз "Север"

Обязанности

Ведение делопроизводства компании; отправка корреспонденции; ведение переписки с иностранными партнерами, участие в телефонных и деловых переговорах, осуществление продаж рыбопродукции иностранным партнерам по предварительно заключенным договорам, подготовка счетов для выставления.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Мурманский Государственный Педагогический Университет

Специальность

Факультет иностранных языков


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Свободное владение английским языком

- Хорошо поставленная речь (способность четко и грамотно выражать свою позицию)

- Высокая трудоспособность

- Навыки ведения телефонных/ устных переговоров c иностранными партнерами

- Ответственность, инициативность

- Пунктуальность

- Неконфликтна, тактична в обращении с людьми

- Умение работать в команде


Стропальщик

от 60 000 руб.

Новороссийск

BCDE, Механик, моторист

от 100 000 руб.

Новороссийск

Электрогазасварщик

договорная

Новороссийск

Грузчик

договорная

Новороссийск

Специалист

от 30 000 руб.

Новороссийск

Сборщики клубники. Питание 3 раза в день

договорная

Новороссийск

Водитель курьер на личном авто

от 70 000 руб.

Новороссийск

Начальник цеха

от 50 000 руб.

Новороссийск

Слесарь-ремонтник

от 40 000 руб.

Новороссийск

Специалист по эмоциональной поддержке (психолог)

от 40 000 руб.

Новороссийск