Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства. Обобщение и анализ документооборота, результатов работы с обращениями граждан и организаций в подчиненных органах и подразделениях УМВД и других вопросов, отнесенных к компетенции ОдиР. Анализ и оценка эффективности мер, принимаемых УМВД по вопросам деятельности ОДиР. Регистрация и обработка служебных документов, обращений граждан и организаций, а также другой корреспонденции, поступающей в адрес УМВД. Обеспечение учета подготовленных документов, подписанных начальником УМВД и его заместителями, отправка их адресатам. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда, созданного в результате деятельности руководства УМВД, до передачи этих документов на хранение в отделение специальных фондов информационного центра УМВД. Разработка и проектирование бланков документов УМВД и контроль за правильностью их использования. Контроль за правильностью оформления и согласование проектов правовых актов УМВД. Осуществление регистрации приказов и распоряжений УМВД. Участие в проверках законности и соблюдения установленного порядка издания правовых актов в УМВД. Ведение систематизированного учета и хранение поступивших нормативных правовых актов МВД России после выполнения по ним поручений руководства УМВД. Ведение централизованного учета обращений граждан и организаций, адресованных начальнику УМВД, его заместителям, а также УМВД (без указания конкретных подразделений на конверте). Анализ обращений граждан и организаций, результатов их рассмотрения и принятых по ним мер органами и подразделениями УМВД, подготовка на их основе информационно-статистических обзоров и докладов в МВД России. Подготовка и организация проведения личного приема граждан начальником УМВД и его заместителями. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и организаций, публикаций и сообщений в средствах массовой информации по вопросам деятельности ОДиР. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на доклад начальнику УМВД и его заместителям и за своевременным исполнением поручений начальника УМВД в пределах компетенции ОДиР. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для начальника УМВД с привлечением, по необходимости, других подразделений УМВД. Оказание практической помощи органам и подразделениям внутренних дел Магаданской области в организации и проведении мероприятий по вопросам деятельности ОДиР. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по защите государственной тайны и конфиденциальной информации. Организация проведения профилактической работы с сотрудниками, служащими и работниками УМВД по соблюдению требований режима секретности. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности экспертной комиссии УМВД по режиму секретности. Принятие мер, направленных на предотвращение разглашения и утечки секретных сведений при оформлении материалов, предназначенных к опубликованию в открытой печати, для использования в выступлениях на открытых совещаниях, конференциях, для передачи по телевидению и радио, демонстрации на открытых выставках, а также при проведении совещаний, конференций, при необходимости, подготовка соответствующих заключений. Изучение в пределах компетенции ОДиР оперативно-служебной и производственно-технической деятельности подчиненных органов и подразделений УМВД, обобщение информации о возможных каналах утечки сведений, составляющих государственную тайну (за исключением защиты информации с использованием технических (криптографических) средств защиты информации), использование и разработка мер по их закрытию. Организация и осуществление контроля за порядком лицензирования органов внутренних дел области на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Оформление и хранение учетных материалов по допуску к государственной тайне сотрудников, служащих и работ |