Обязанности | - Вести коммерческие переговоры с зарубежными поставщиками в интересах Общества и Компании (ий) (в том числе на иностранном языке); - Оперативно реагировать на информацию, поступающую от поставщиков и доводить ее до директора по закупкам и/или ведущего специалиста отдела внешнеэкономической деятельности; - Подготавливать необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров и контрактов с зарубежными партнерами; - Обеспечивать подготовку проектов внешнеэкономических контрактов; - Согласовывать с поставщиками и директором по закупкам и/или ведущим специалистом отдела внешнеэкономической деятельности условия по ценам, датам отгрузок и способам доставки продукции на склад Общества и Компании (ий); - Организовывать и контролировать процесс согласования контракта/договора и оплаты в 1С; - Контролировать выполнение заключенных договоров и контрактов с зарубежными партнерами на всех этапах от заключения контракта до получения заказа; - Контролировать своевременность оплаты по Договорам, Контрактам, Счетам; - Осуществлять все мероприятия по выполнению процесса таможенного оформления товаров (взаимодействие с выбранными таможенными агентами, сертификация, расчет таможенных платежей, подготовка и подача таможенных деклараций, экспедирование грузов) с минимальными расходами и рисками для Общества и Компаний; - Отслеживать груз в пути; - Контролировать своевременную доставку груза на склад Общества и Компании (ий); - Участвовать в переговорах с поставщиками при возникновении конфликтных ситуаций (нарушение сроков поставки/оказания услуг, непоставка товара, недопоставка товара, поставка товара/оказание услуг ненадлежащего качества и пр.); - Обеспечивать сбор документов для подготовки претензий и рекламаций; - Вести рабочую и отчетную документацию (план платежей, ежемесячный отчет по скидкам и иные). Предоставлять директору по закупкам и/или ведущему специалисту отдела внешнеэкономической деятельности отчеты (недельные, месячные, квартальные и годовые) о результатах его деятельности; - Поддерживать в активном состоянии данные о поставщиках в Репозитории, соблюдать формат и порядок организации Репозитория; - Подготавливать и организовывать проведение переговоров, встреч, совещаний с представителями органов государственного управления, зарубежных и отечественных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию; - Взаимодействовать со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности с минимальными расходами и рисками для Общества и Компаний. |